主題

主要內容

第1部分  Excel表格的標準化和規(guī)范化

1．從管理的角度審視兩種Excel表格

2．培養(yǎng)良好的Excel使用習慣

3．使用Excel常犯的錯誤及其糾正

4．系統(tǒng)導入數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化（修改非法日期；修改文本型數(shù)字；數(shù)據(jù)分列；填充數(shù)據(jù)，處理合并單元格；刪除大量空行）

5. 設計標準的表格模版，讓別人按照你的要求填寫數(shù)據(jù)，不再為收集不到統(tǒng)一規(guī)范的表格而發(fā)愁（數(shù)據(jù)有效性的各種應用）

6．對工作表進行特殊保護，不讓別人看見公式和修改公式，只允許在指定的區(qū)域進行操作

7. 本節(jié)總結和測驗

第2部分  正確處理日期數(shù)據(jù)

1．   日期和時間的處理規(guī)則

2．   正確輸入日期和時間

3．   設置日期和時間的顯示格式

4．   實用的日期函數(shù)及其應用（計算合同到期日；計算年齡和工齡）

5．   綜合應用：設計動態(tài)的考勤表

6． 實際問題交流與互動

第3部分  正確處理文本和數(shù)字數(shù)據(jù)

1． 輸入文字應該注意的幾個問題

2． 正確區(qū)別文本型數(shù)字和純數(shù)字

3． 將不能計算的數(shù)字快速修改為可以計算的純數(shù)字

4． 使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉換為規(guī)定格式的文本

5． 綜合案例：快速分列漢字和數(shù)字、產(chǎn)品名稱和規(guī)格、科目編碼和科目名稱、漢語名稱和英語名稱等

6． 綜合案例：從身份證號碼自動提取戶口所在地、生日和性別

7．實際問題交流與互動

第4部分  必須掌握的數(shù)據(jù)日常管理和分析工具

1. 列表工具――一個非常實用的集篩選、自動復制公式、自動擴展區(qū)域、可以實時匯總分析的數(shù)據(jù)分析工具

2． 使用條件格式建立各種預警系統(tǒng)（跟蹤標識特殊數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動；合同提前提醒；生日提前提醒等；自動美化表格）

3． 數(shù)據(jù)透視表基本應用（制作數(shù)據(jù)透視表，使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)）

實際問題交流與互動

第5部分  必須掌握的幾個常用Excel函數(shù)

1．   不可忽視的函數(shù)和公式的基礎知識（絕對引用和相對引用、名稱、條件表達式）

2．   基本的邏輯判斷函數(shù)IF（基本應用；嵌套IF；計算工齡工資；處理重復的考勤刷卡數(shù)據(jù)）

3．   單條件下的分類匯總函數(shù)SUMIF（精確分類匯總；兩種情況下的模糊分類匯總）

4．   多條件下的分類匯總函數(shù)SUMIFS

5．   基本的查找函數(shù)VLOOKUP（精確查找數(shù)據(jù)；模糊查找數(shù)據(jù)）

6． 實際問題交流與互動

第6部分  高效核對數(shù)據(jù)

1． 快速核對社保、公積金和個稅

2． 快速對比收發(fā)貨數(shù)據(jù)

3．  快速核對兩個表格的異動數(shù)據(jù)

4．  實際問題交流與互動