《基于知識管理的現(xiàn)代企業(yè)工程檔案管理》

---企業(yè)工程檔案管理高級研修班

開課時間：2014年7月18-19日深圳    2014年7月25-26日上海

學(xué)習(xí)費用：3200元（包教材，稅費，點心等）

 

資格證書費：需另交費800元/人(參加認證考試的學(xué)員須交納比費用，不參加認證考試的學(xué)員無須交納)

備  注：

1、凡希望參加認證的學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者，頒發(fā)(國際職業(yè)認證標準聯(lián)合會) <<工程檔案管理師>>國際國內(nèi)雙職業(yè)資格證書，（國際國內(nèi)認證／全球通行／雇主認可／網(wǎng)上查詢）

2、凡參加認證的學(xué)員須提交本人身份證號碼及大一寸藍底電子版數(shù)碼照片！

3、課程結(jié)束后20天內(nèi)將證書快寄給學(xué)員。

 

聯(lián)系方式：中國人力資源開發(fā)培訓(xùn)網(wǎng)
咨詢電話：010-51797066 傳真：010-51797066
聯(lián) 系 人：賈老師 13641099928
電子郵箱：
網(wǎng) 址：cj-computers.com

 

課程背景：

知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了其檔案管理更具有挑戰(zhàn)性和高標準的要求。然而，我們常常的事實是：項目越做也多，資料越來越多，越混亂，客戶資料、工程資料、銷售合同無從查找，不斷丟失等等或者是：文件撰寫格式、標識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統(tǒng)缺乏？！本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，企業(yè)檔案管理的特點和工具方法論流程和操作實務(wù)等的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)，提高檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)！

培訓(xùn)目標：系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務(wù)，通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐，達至：

l    學(xué)習(xí)掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知；

l    掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法，建立高效管理的基礎(chǔ)；

l    掌握工程檔案管理規(guī)范分類方法、流程與操作實務(wù)標準，提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ)；

l    掌握文書檔案與工程檔案的識別、收集標識、分類立卷、歸檔保管、應(yīng)用和鑒別銷毀的實務(wù)，提高管理規(guī)范水平和效率；

l    掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應(yīng)用效率；

l    全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率。

課程特點：理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合；講師20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo)，實用有效。

培訓(xùn)對象：企業(yè)檔案管理人員、工程檔案管理人員、文控人員與項目部門檔案管理人員等

培訓(xùn)時間:  2天（12H）

課程大綱：              引子：視頻---一個企業(yè)管理的困惑

                           上篇：檔案管理理念與基礎(chǔ)實務(wù)篇

第一章：第五代管理---知識管理概述（ ★ ）

1.1 知識與知識管理

1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念

案例分享： 企業(yè)知識分布圖

第二章：企業(yè)檔案管理概述（ ★ ）

2.1 什么是檔案？企業(yè)檔案管理？

2.2 企業(yè)檔案管理的涵義、特點、目的與意義

2.3 企業(yè)檔案的類型及特點

案例互動： 項目文件檔案鑒別

第三章：企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

3.1 企業(yè)檔案管理職能機構(gòu)的法定職責(zé)與績效目標

3.2 企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)、目標

案例互動：檔案管理誤區(qū)、檔案管理人員的業(yè)績目標

第四章：企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標識規(guī)范（ ★ ）

4.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范

4.2企業(yè)檔案管理的分類與標識規(guī)范

案例互動：企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范表

第五章：企業(yè)檔案的收集、分類（ ★ ）

5.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區(qū)別、件的定義

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的分類組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動：檔案的收集識別

第六章：企業(yè)檔案的立卷、標識（ ★ ）

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的編目（標識）

6.4案卷的整理裝訂

6.5案卷的填寫

案例互動： 立卷

第七章：企業(yè)檔案的編錄歸檔（ ★ ）

7.1 檔案的目錄編制

7.2 檔案的裝盒

7.3 入庫上柜（架）

7.4 房地產(chǎn)企業(yè)工程技術(shù)檔案的歸檔要求與注意事項

案例互動：目錄編制

第八章：企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀

8.1企業(yè)檔案日常保管維護

8.2企業(yè)檔案的應(yīng)用

8.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

案例互動： 檔案的鑒定

第九章：企業(yè)檔案管理流程指引編制（ ★ ）

9.1 檔案管理流程梳理與設(shè)計；

9.2 檔案管理指引編制

9.3 檔案管理崗位職能設(shè)計

案例互動： 檔案管理流程梳理、流程圖

第十章：企業(yè)特殊載體檔案管理

10.1 特殊載體檔案的范圍及特性

10.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范

10.3 特殊載體的整理、標識

10.4 特殊載體的保管與應(yīng)用

案例分享：特殊載體的標識規(guī)范

第十一章：企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理

11.1檔案室（庫）的要求

11.2檔案室（庫）的規(guī)劃

11.3檔案室（庫）的管理

※【案例分享】： 某企業(yè)檔案庫圖

下篇：工程檔案管理專業(yè)實務(wù)與技巧

第十二章：工程檔案概述（ ★ ）

12.1工程檔案含義

12.2工程檔案的特點

12.3 工程檔案的分類

案例互動：企業(yè)工程技術(shù)檔案分類討論、

第十三章：工程檔案形成及管理特點（ ★ ）

13.1工程檔案的形成

13.2工程檔案管理的特點

13.3工程檔案管理關(guān)系圖及職責(zé)

案例互動： 工程竣工圖的編制

第十四章：工程檔案的收集、整理、（ ★ ）

14.1工程檔案歸檔要求及期限規(guī)定

14.2工程檔案收集的方法

14.3工程竣工圖的編制

14.4工程檔案的整理（識別、組卷、排列、編目）

案例互動：竣工圖章格式

第十五章：工程技術(shù)檔案的保管、借閱、應(yīng)用與鑒定銷毀（ ★ ）

15.1工程檔案的保管

15.2工程檔案的借閱與應(yīng)用

15.3工程檔案的鑒定銷毀

案例互動： 案例分析

第十六章：工程檔案的工程檔案的驗收與移交（ ★ ）

16.1 工程檔案的驗收規(guī)范

16.2 工程檔案的移交原則與法規(guī)

16.3 工程檔案的移交的單位與內(nèi)容

16.4 工程檔案移交的案卷質(zhì)量

16.5工程檔案移交的載體

案例分享：工程檔案移交國家規(guī)范標準

第十七章：企業(yè)物業(yè)管理檔案管理規(guī)范（ ★ ）

17.1物業(yè)管理檔案的定義、特點與內(nèi)容分類

17.2用戶檔案的建立

17.3物業(yè)檔案的建立

17.4物業(yè)檔案標準化的圖、檔、卡、冊、表

17.5物業(yè)檔案管理的注意事項與“十清”

案例分享： 物業(yè)檔案管理個案---業(yè)主檔案示例

結(jié)語：知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

 

講師簡介：          博文（Bowen）老師

◎資深管理咨詢師  ◎資深人力資源實戰(zhàn)專家  ◎高級會計師

◎精益管理專家    ◎高級培訓(xùn)師            ◎金牌講師

◎全國20多家顧問機構(gòu)簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育

與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于企業(yè)精益管理與精益生產(chǎn)管理咨詢，專注于人力資源管理，

流程優(yōu)化和企業(yè)人才教育訓(xùn)練、員工素質(zhì)培訓(xùn)。

咨詢項目背景：

具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、

陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培

訓(xùn)、咨詢改善項目經(jīng)驗。

主要課程：

☆精益人力資源管理系列       ☆企業(yè)績效管理與績效文化系列       ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化系列

☆管理者的選育用留系列       ☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列    ☆專案(項目)管理系列

工作背景：

有20 多 年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團（ IT 上市）、億勝集團（新資 IT、房產(chǎn)上市）、億勝生物科技（港資上市）、九龍物業(yè)、PTS 集團（臺資上市）、MOXELL （摩托羅拉合作 IT 公司）。

咨詢教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想（惠陽）、福建興業(yè)銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕集團、銀仕來紡織、森大外貿(mào)、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、ASK駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、金泰國際、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)地產(chǎn)、玉柴LT汽零件、兄弟工業(yè)、合興木業(yè)、龍森物流、二連浩特農(nóng)商行、察右后農(nóng)商行、太卜寺農(nóng)商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方聯(lián)合電力、太原興業(yè)銀行、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、武漢萬達、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城集團、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、深圳聯(lián)通、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、江西MBA班、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、三國（日）、安徽昌河汽車、珠海農(nóng)商行、廣西移動、浙江電信、柳州銀行、常德煙草機械、南方電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)、藍光集團、武漢光谷、東莞移動、香滿樓畜牧、華電、保山移動、東風(fēng)裕隆汽車、西雙版納移動、勐臘供電、曲靖師宗供電、成都聯(lián)想----

擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域：

◎全面精益管理系統(tǒng);     ◎人力 資源 管理 體系   ◎ 績效與 薪酬體 系   ◎全面財務(wù) 預(yù)算 管理體系

◎人才梯隊與教育訓(xùn)練管理體系 ◎綜 合行 政管 理體系  ◎企業(yè)文化管理體系  ◎6S與生產(chǎn)安全管理體系

授課風(fēng)格：

☆  互動式多媒體教學(xué)，動感享受；☆  聲情并茂，激情演繹；☆  案例分析，現(xiàn)場點評；☆經(jīng)驗分享，悟道結(jié)合；☆  理論與實操結(jié)合，實戰(zhàn)實用；☆通俗幽默，趣味生動。