企業(yè)白領核心辦公技能（PPT+ Excel）在管理中的高級應用

【授課講師】

楊宏宇

【培訓費用】

￥2800（包講課費，稅費，午餐，點心等）

【授課時間】

2014年04月25-26日廣州、2014年12月12日-13日廣州

【培訓對象】

總經理，各部門主管，財務部、市場部、營銷部等相關部門工作人員、辦公室人員

【課程背景】

作為一個職業(yè)經理人，您的報告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的，并使他們記住您所講的信息。本課程使您一步步地建立一個引人注目的演示報告。揭示了演示報告所必備的、正確的技能和技巧。通過本課程中引用的大量頂級咨詢公司報告案例分析和實時案例演練，我們將教你如何在當今的計算機技術條件下，靈活應用這些技巧、使您的觀點效果顯著的直觀工具。

Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務，人事，銷售以及其他管理工作中的大量應用和高級技術。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手。

【課程收益】

•      在豐富的實例中學習PPT與Excel的各種高級應用并掌握相關技巧

•      揭示了PPT演示報告所必備的、正確的技能和技巧

•      提高Excel實際操作能力，提高工作效率

•      掌握如何利用各種函數建立數學模型進行數據分析

•      數據挖掘與分析

•      快捷獲得財務分析的模型

•      掌握如何制作令老板滿意的各類圖表

【課程大綱】

第一天

Excel應用技巧與數據管理部分

常用Excel技巧應用部分(幫助您快速提升工作效率,時長:1小時)

1．如何更好的使用Excel

1.1    Office軟件常見通用技巧

1.2    調整工作界面,靈活使用工具欄

1.3    工作視圖顯示技巧

1.4    Excel特殊功能按鈕介紹

2．表格操作技巧

2.1    Excel快速輸入技巧

2.2    表格靈活操作技巧

2.3    數字格式整理

2.4    數據轉化技巧

2.5    與函數的結合運用

Excel常見問題分析與講解(幫助學員解決常見問題（時長1小時)

3．單元格格式的靈活使用

3.1    文本型數據與數值的差別?

3.2    常見數字格式:貨幣格式/編號格式/文本數字

3.3    常見日期格式的使用

3.4    如何轉換數字格式?

4．常見Excel專業(yè)報表制作

4.1    什么是專業(yè)Excel報表?

4.2    Excel報表制作中應注意的問題!

4.3    Excel報表模板的應用

Excel專業(yè)圖表制作(講解Excel專業(yè)圖表制作規(guī)范以及高級圖表制作，時長2小時)

5．專業(yè)圖表的制作(快速制作專業(yè)圖表)

5.1    圖表基本操作技巧

5.1.1  圖表標題的編輯

5.1.2  編輯圖表系列

5.1.3  編輯圖表坐標軸

5.1.4  編輯網格線

6．專業(yè)圖表設計

6.1.1圖表設計原則

6.1.2圖表的顏色搭配

6.1.3三維圖表的操作

7．特殊圖表的制作:動態(tài)圖表制作

Excel數據管理與分析(Excel數據分析與統(tǒng)計方法,時長:2小時)

8．分析數據實用工具介紹

8.1      生成數據透視表

8.2      數據的分析與整理

8.3      數據的更新

8.4      數據報表的基本統(tǒng)計

9．數據分析實用案例分析

9.1      日期型報表分析與匯總

9.2      分散數據匯總與整理

9.3      提高數據報表數據洞察力

10．Excel數據的保護（如何保護我的表格不被修改，刪除，拷貝？）

10.1    Excel文件保護

10.2    工作表的保護

10.3    部分區(qū)域的保護

10.4 工作簿的保護

【課程大綱】

第二天

PowerPoint設計與高級演示部分

專業(yè)PPT設計部分 (幫助您掌握PPT的設計精華,時長:1小時)

1．了解各類專業(yè)商務幻燈片（可供課后參考）

1.1      公司介紹類PPT

1.2      產品宣傳類PPT

1.3      數據報表類PPT

1.4      圖片展示類PPT

1.5      優(yōu)劣幻燈片對比展示

1.6      各種常用PPT素材介紹

2．學員討論（個人對PPT的體會與感受）

3．掌握商務幻燈片的原則與風格――專業(yè)PPT制作的基石

3.1      規(guī)劃PPT內容的方法與原則

3.2      PPT風格的設計與選擇

3.3      選擇商務場合與環(huán)境適用的幻燈片

設計專業(yè)幻燈片的方法(讓商務幻燈片更加體現專業(yè)價值！時長2小時)

4．讓雜亂的內容變得井井有條，一針見血

4.1      幻燈片專業(yè)字體規(guī)范

4.2      提升數據在幻燈片中的表現力

4.2.1表格數據的表現手法

4.2.2Excel數據的展現方式

4.3      增強圖片的藝術表現力

4.4      幻燈片專業(yè)排版方法

5．學員實際操作案例（將幻燈片改頭換面）

6．感受PPT色彩的魅力

6.1      所有人都可以快速掌握的配色方法與技巧

6.2      關于色彩直覺的理解提升審美能力

6.3      專業(yè)配色技巧

7．幻燈片模板制作與設計

PPT中常用管理概念圖形制作(講解PPT概念圖形設計與制作,時長:2小時)

8．各類專業(yè)圖形設計展示

8.1      用圖形表現思想的精髓

8.2      創(chuàng)意PPT圖形設計展示

9．掌握制作圖解形狀的步驟

9.1      組織提煉內容關鍵點與關聯(lián)

9.2      用“比喻”來添加您的創(chuàng)意

9.3      選擇相應概念圖

9.4      大膽創(chuàng)意圖形

10．PPT圖形制作時要掌握的技巧

11．學員實際操作（商務圖形制作）

12．掌握Excel數據圖形設計方法

12.1    Excel的圖表表現？

12.2    圖表創(chuàng)意美化設計

12.3    特色數據圖形設計

PPT商務動畫制作與展示: (動畫是讓PPT生動的法寶，時長1小時)

13．理解PPT動畫設計原則

14．PPT動畫制作基本方法與技巧介紹

15．商務演講與報告動畫設計

【講師介紹】

【楊宏宇老師】

專業(yè)資歷

中企聯(lián)首席講師

微軟授權培訓中心資深講師

微軟特約增值風暴講師

微軟特約技術顧問

微軟金種子計劃講師      

微軟MCP認證技術專家、

微軟MCT認證講師     

 【專業(yè)領域】

多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003/2007系統(tǒng)產品的教學工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA編程開發(fā)、Visio專業(yè)制圖、MOSS應用等微軟應用課程。擅長針對不同類型企業(yè)、不同部門工作人員制定授課計劃。

【與微軟合作】

與微軟密切合作：參與微軟風暴計劃、微軟金種子計劃，為微軟大客戶進行過上百場OFFICE技能培訓，深受客戶喜愛，并擔任多場微軟技術論壇主講，在廣州、上海、北京、杭州、福州、蘇州等各地進行演講，曾為微軟office2007、MOSS、Vista等最新產品發(fā)布會擔任主講講師。

【與企業(yè)合作】

多年來為世界500強等大型企業(yè)服務：曾服務過的客戶有中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、微軟中國、興業(yè)銀行、匯豐銀行、南方電網、粵海集團、國家電網、諾基亞、美的、廣汽集團、西門子、艾默生、百威啤酒、中國人壽、尼爾森、廣州立信等。 與企業(yè)合作項目：為多家大型企業(yè)設計PPT，包括箭牌宣傳路演PPT、寶潔年末總結PPT、地鐵設計院項目投標PPT等，有豐富的PPT制作經驗以及Excel開發(fā)經驗。

【授課風格】

楊老師既具備扎實的理論知識又以其在該領域的豐富經驗見長；在多年的教學經驗中積累了大量的培訓技巧和應用方案，楊老師的培訓課程深入淺出、生動實用、針對性強，授課風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，總是帶給學員先進軟件使用理念和方法的巨大

沖擊，使學員受益匪淺。

【主講課程】

《Excel宏的使用與實用案例》         《如何有效的應用Excel中的公式與函數》

《Excel精美圖表制作與分析技巧》     《財務人員數據分析實戰(zhàn)技能訓練》

《職場人員Excel綜合能力提升訓練》   《Access企業(yè)數據庫管理與分析》

《Word精美商務文檔與報告編寫技巧》  《如何進行專業(yè)PowerPoint設計》

《Outlook商務電子郵件應用講座》