讓企業(yè)知識變成百分之百的立方！

 

基于企業(yè)知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作坊

---《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構建實務研修班》

 

2014年01月10-11日深圳  2014年03月21-22日深圳  2014年03月28-29日上海
2014年04月25-26日北京  2014年10月24-25日深圳  2014年10月31-11月1日上海
學習費用：3200元（包教材，稅費，中餐、午餐、點心等）

 

資格證書費：800元/人(參加認證考試的學員須交納比費用，不參加認證考試的學員無須交納)

備  注：

1、凡希望參加認證的學員，在培訓結束參加考試合格者，頒發(fā)(國際職業(yè)認證標準聯(lián)合會) <<檔案管理師>>國際國內雙職業(yè)資格證書，（國際國內認證／全球通行／雇主認可／網(wǎng)上查詢）

2、凡參加認證的學員須提交本人身份證號碼及大一寸藍底電子版數(shù)碼照片！

3、課程結束后20天內將證書快寄給學員。

 

課程背景：

知識管理已經成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎。然而，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統(tǒng)缺乏？！本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎！

培訓目標：系統(tǒng)學習掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務，通過持續(xù)學習和實踐，達至：

l    學習掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知；

l    掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理的基礎；

l    掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實務標準，提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應用基礎；

l    熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀的流程和方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率；

l    掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；

l    全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率；

l    為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎！

課程特點：理論精講與實務演練、案例研討與互動結合；講師20多年經驗分享與輔導，提供實用有效的模板。

培訓對象：企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員

培訓時間:  2天（12H）

課程大綱：               引子：視頻---一個老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑

                           上篇：理論與理念篇

第一章：第五代管理---知識管理認知

1.1知識與知識管理

1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念

1.3 檔案管理是知識管理的基礎

案例分享： 企業(yè)知識分布圖

第二章：企業(yè)檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案？有何重要性和作用

2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點

2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的

2.4企業(yè)檔案的類型及特點

2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展

案例互動：企業(yè)檔案管理的價值

第三章：基于企業(yè)知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃；

3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設計

案例互動： 檔案管理組織、流程圖設計

第四章：企業(yè)檔案管理人員的角色與任務

4.1企業(yè)檔案管理職能機構的職責

4.2 檔案管理人員的角色與任務

案例互動：檔案管理誤區(qū)

第五章：企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理

5.1檔案室（庫）的要求

5.2檔案室（庫）的規(guī)劃

5.3檔案室（庫）的管理

※【案例分享】： 某企業(yè)檔案庫圖

中篇：基礎實務篇

第六章：企業(yè)文件（文書）處理規(guī)范

6.1文件處理概述：原則與要求

6.2辦文程序

6.3收文程序

6.4發(fā)文程序

6.5辦公自動化的歸檔文件處理

※【案例分享練習】：辦文流程圖

第七章：企業(yè)檔案管理的內容、分類與標識規(guī)范

7.1企業(yè)檔案管理的內容規(guī)范

7.2企業(yè)檔案管理的分類與標識規(guī)范

案例互動：企業(yè)檔案分類規(guī)范表

第八章：企業(yè)檔案的收集、分類

8.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區(qū)別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁

案例互動：檔案的收集識別

第九章：企業(yè)檔案的立卷、標識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目（標識）

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

案例互動： 立卷

第十章：企業(yè)檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫上柜（架）

案例互動：目錄編制

第十一章：企業(yè)檔案借閱應用與鑒定銷毀

11.1企業(yè)檔案日常保管維護

112企業(yè)檔案的應用

11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

案例互動： 檔案的鑒定

第十二章：企業(yè)人事檔案管理

10.1 人事檔案的定義與意義

10.2 人事檔案的歸檔要求

10.3 人事檔案的范圍與期限

10.4 人事檔案標識、整理方法

10.5 人事檔案的歸檔、保管

10.6 人事檔案的應用與銷毀  

案例互動：員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息？

 

下篇：專業(yè)實務篇

第十三章：企業(yè)工藝技術檔案管理
13.1工藝技術檔案概述 (定義、特點、范圍分類)
13.2工藝技術檔案形成及管理特點、質量要求
13.3工藝技術檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術檔案的整理（整理原則、分類、組卷、排列、編目）
13.5工藝技術檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀
案例互動：科技項目歸檔文件目錄式樣、技術工藝檔案鑒別

第十四章：企業(yè)電子文檔管理

13.1 電子文檔的定義及特點

13.2 電子文檔管理的原則

13.3 電子文檔管理的基本方法

13.4 電子文檔管理的程序與指引

13.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

案例互動： 鑒定銷毀

第十五章：企業(yè)經濟合同檔案管理

14.1 企業(yè)經濟合同檔案含義及內容

14.2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定

14.3 經濟合同檔案分類與標識

14.4 經濟合同檔案整理、歸檔

14.5 經濟合同檔案借閱應用管理

14.6客戶檔案管理注意事項

案例互動： 經濟合同歸檔案例

第十六章：特殊載體檔案管理

15.1 特殊載體檔案的范圍及特性

15.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范

15.3 特殊載體的整理、標識

15.4 特殊載體的保管與應用

案例分享：特殊載體的標識規(guī)范

結語：知識就是既是生產力又是競爭力。

規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎！

做好檔案管理，讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

 

 

老師簡介：博文（Bowen）老師

◎資深管理咨詢顧問師       ◎資深人力資源實戰(zhàn)專家  ◎高級會計師

◎精益管理專家    ◎企業(yè)管理高級培訓師、金牌講師

◎中國等多家顧問公司簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、

教育與培訓經驗，專注研究精益管理與跨部門營運效率、流程優(yōu)化的專家，

善于引入國際教育訓練、精益咨詢理念和方式的實戰(zhàn)專家。

咨詢項目背景：

具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、

陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務業(yè)、房地產及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企

業(yè)培訓、咨詢改善項目經驗。

主要課程：

☆精益人力資源管理系列    ☆企業(yè)績效管理與績效文化系列  ☆精益管理系統(tǒng)設計與優(yōu)化系列

☆管理者的選育用留系列    ☆管理素質與管理技能提升訓練系列       ☆專案(項目)管理系列

☆執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列   ☆問題分析與解決方法系列  ☆精益生產理念與6S及安全管理

工作背景：

有20多年的政府外貿部門、大型臺資、港資、新資企業(yè)高管和管理咨詢顧問的工作經驗，曾任職行政財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職的主要構：政府外經貿局及國有大型股份公司、港\臺\新加坡上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團（IT上市）、億勝集團（IT上市）、億勝生物科技（港制藥上市）、PTS集團（臺資IT上市）、MOXELL公司（摩托羅拉合作IT公司）。

咨詢教育訓練成功案例：（尚未詳列）

深圳平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想（惠陽）、福建興業(yè)銀行、江西省電信、常林集團、華潤集團、建行澳銀基金、文山移動、名雕集團、銀仕來紡織集團、森大外貿、深圳移動、寶裕集團、韓通重工、溫氏集團、安吉爾電器、新興房地產、翔順集團、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃集團、聯(lián)存保健品、安順康駕校、鄭州航天金穗、香港華寶、深港駕校、活力家具、寶利地產、金泰國際、廣仁駕校、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、太原興業(yè)銀行、內蒙農商行、特發(fā)信息集團、省廣電網(wǎng)絡股份、龍森物流、燃氣集團、江門農商行、淮安農行、周口移動、云南移動、萬達置業(yè)、徐工集團、機場集團、浙江電信、安徽聯(lián)通、哈爾濱移動、利合物業(yè)、深圳農商行、廣州空港航翼、勐海電力、發(fā)耳電力、華達集團、紹興艾迪服飾、清遠電力、中捷集團、上海海洋石油、華潤電力江蘇公司、天河城集團、招商物業(yè)----

擅長提供企業(yè)管理解決方案領域：

◎全面精益管理系統(tǒng);     ◎人力資源管理體系   ◎ 績效與薪酬體 系   ◎全面財務預算管理體系

◎人才梯隊與教育訓練管理體系 ◎行政文秘管理體系  ◎企業(yè)文化管理體系 ◎6S與生產安全管理體系

授課風格：

☆互動式多媒體教學，動感享受；☆聲情并茂，激情演繹；☆案例分析，現(xiàn)場點評；

☆經驗分享，悟道結合；☆理論與實操結合，實戰(zhàn)實用；☆通俗幽默，趣味生動。