中 國(guó) 人 力 資 源 開(kāi) 發(fā) 研 究 會(huì)

 關(guān)于舉辦最新公文寫(xiě)作與處理暨辦公室行政人員核

                        技能提升研修班的通知

各有關(guān)企、事業(yè)單位：

2012年4月6日，中辦、國(guó)辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（以下簡(jiǎn)稱《條例》），同時(shí)廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》?！稐l例》的發(fā)布施行，對(duì)推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化必將發(fā)揮重要作用。 

辦公室作為一個(gè)集組織、管理與協(xié)調(diào)等多種職能于一身的機(jī)構(gòu)，成為企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與外界交往、企業(yè)內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)的重要紐帶，在企、事業(yè)單位中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。而辦公室行政、后勤人員業(yè)務(wù)技能水平的高低則是企、事業(yè)單位工作效率和經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵。

為提升辦公室工作人員的核心技能水平，幫助單位相關(guān)工作人員深度了解最新公文處理工作條例，提高企事業(yè)單位的公文處理水平，促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位公文處理工作的規(guī)范化，應(yīng)廣大單位辦公室工作者的迫切要求，我會(huì)分別舉辦“最新公文寫(xiě)作與處理暨辦公室行政人員核心技能提升研修班”。希望各單位積極組織相關(guān)人員參加。

咨詢電話:010-51797066.

一、研修內(nèi)容

（一）《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》與《黨政機(jī)關(guān)公文格式》解讀

1.公文種類的變化及各類文種法定適用范圍；

2.公文組成要件及公文格式要素的編排規(guī)則、用紙新規(guī)定；

3.公文擬制、辦理主要程序與應(yīng)注意的問(wèn)題；

4.公文管理的重點(diǎn)：

（1）公文的密級(jí)與保密管理；    （2）公文的復(fù)制、匯編管理；

（3）公文撤銷和廢止的期限；    （4）新設(shè)、合并時(shí)公文的印發(fā)與管理、歸檔

（二）常用公文的寫(xiě)作技法與規(guī)范化處理 

1.上行文、下行文、平行文、事務(wù)性公文、會(huì)議公文等特定格式與寫(xiě)作特點(diǎn)；

2.各文種的行文關(guān)系與禁忌；

3.公文標(biāo)題、公文格式的常見(jiàn)病誤與各文種的寫(xiě)作規(guī)范；

4.容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別；

5.通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要、通告等常用公文的寫(xiě)作分析及撰寫(xiě)要點(diǎn)；

6.公文的語(yǔ)言特點(diǎn)和公文中常用的專用詞語(yǔ)；

7.常用的公文快速寫(xiě)作方法與輔助方法。

8.公文處理流程

（1）基本原則:  及時(shí)；  準(zhǔn)確； 保密；   集中；
（2）主要內(nèi)容:  發(fā)文辦理；收文辦理；后續(xù)工作；

(三)文秘部門督（催）辦工作

1.文秘部門在督（催）辦工作中的定位與職責(zé)；
2.督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對(duì)督辦工作的新要求；

3.文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí)）；

4.督辦公文的寫(xiě)作：如何寫(xiě)辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)。

（四）會(huì)務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)          

1.行政辦公會(huì)、年會(huì)等企業(yè)常用會(huì)議類型的組織思路；

2.會(huì)議時(shí)間安排的技巧與如何安排會(huì)議的座次；

3.會(huì)議預(yù)算與成本控制；       

4.如何應(yīng)對(duì)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)情況；

5.會(huì)議地點(diǎn)選擇的綜合考慮因素；

6.會(huì)前檢查包括哪些內(nèi)容及會(huì)議保密工作。

（五）行政后勤管理的重要意義與主要內(nèi)容

1.后勤工作是其他部門工作的基本條件；

2.后勤管理是提高行政效率的重要條件；

3.后勤管理是維護(hù)職工利益的需要；

4.后勤管理改革具有重大的現(xiàn)實(shí)意義；

5.物資管理；財(cái)務(wù)管理；生活后勤管理；接待工作管理；

6.辦公室危機(jī)處理與應(yīng)對(duì)技巧，人際關(guān)系與沖突處理。

（六）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理

1.e時(shí)代企業(yè)電子文件全程管理：

（1）電子文件的產(chǎn)生與運(yùn)轉(zhuǎn)；         （2）電子文件管理的超前控制；

（3）電子文件管理的原則和基本方法；（4）電子文件管理難點(diǎn)和障礙。

2.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理：

（1）國(guó)有企業(yè)各類文件材料的歸檔范圍；

（2）企業(yè)各類檔案在收集、分類、立卷、歸檔、利用等環(huán)節(jié)管理程序及要素；

（3）如何利用文檔管理進(jìn)行企業(yè)信息資源分析及有效配置。

二、擬請(qǐng)主講專家

此次研修班將邀請(qǐng)國(guó)資委辦公廳以及中國(guó)人民大學(xué)、國(guó)家秘書(shū)職業(yè)技能鑒定委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和在企業(yè)工作多年的業(yè)內(nèi)資深專家進(jìn)行授課。

三、參加人員
1、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、省市國(guó)資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的相關(guān)人員。

2、各企事業(yè)的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書(shū)、黨辦秘書(shū)、人事秘書(shū)、財(cái)務(wù)秘書(shū)、文書(shū)、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。

四、研修費(fèi)用
    培訓(xùn)費(fèi)每人3800元(含培訓(xùn)費(fèi)、辦證費(fèi)、資料費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等)。食宿統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理（培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)報(bào)到時(shí)面交）。

五、

培訓(xùn)結(jié)束后可頒發(fā)國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部“行政管理師”職業(yè)培訓(xùn)證書(shū)（帶國(guó)徽）。網(wǎng)上注冊(cè)、官方網(wǎng)站查詢,全國(guó)通用。根據(jù)《職業(yè)教育法》的規(guī)定，人力資源管理部門和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓(xùn)的情況，作為能力評(píng)價(jià)、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。

     辦證學(xué)員將最高學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件各一份、小二寸紅藍(lán)底證件照2張，提前發(fā)電子版至我中心或交于培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組工作人員以便辦理證書(shū)使用.

六﹑研修時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:2014年8月08日至8月14日   成都市   （8月08日全天報(bào)到）

時(shí)間:2014年8月22日至8月27日   西寧市   （8月22日全天報(bào)到）

請(qǐng)參加研修學(xué)習(xí)的代表提前將《報(bào)名回執(zhí)》(見(jiàn)附件)填好后傳真至培訓(xùn)中心，以便及時(shí)地通知研修班的詳細(xì)地點(diǎn)、乘車路線及相關(guān)報(bào)到須知。

七﹑聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：（010）51797066　 （010）51797866

傳    真：（010）52571508

聯(lián) 系 人： 賈燕彬  手機(jī)：13641099928

郵    箱：zqlh2009@126.com