關于舉辦辦公室人員綜合能力提升暨

中國秘書資格認證培訓班的通知

各有關企事業(yè)單位：

辦公室是單位組織、管理、協(xié)調的綜合辦事機構，是上情下達，下情上報的樞紐，代表著機關和領導的形象，在單位建設中有著舉足輕重的地位和作用。因此，提高辦公室人員、領導秘書、管理干部的業(yè)務素質具有重要的現實意義，需要引起各級領導的高度重視，采取積極有效措施，強化培訓力度。根據國家提出的“逐步建立由行業(yè)協(xié)會、學會等社會組織開展水平評價的職業(yè)資格制度”有關精神，我會組織專家編寫并出版了《中國秘書專業(yè)資格證書教程》（附考核大綱）。自2006年開展專業(yè)資格認證工作以來，得到了上級主管部門及廣大企事業(yè)單位的充分肯定和認可，為社會培養(yǎng)了大批秘書專業(yè)人才。為了貫徹習近平總書記對秘書和辦公室工作的系列講話精神，進一步提高辦公室人員、領導秘書、行政管理人員的業(yè)務素質和能力水平，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的中高級秘書人才，我會與《辦公室業(yè)務》雜志社共同組織有關專家常年舉辦“秘書專業(yè)資格認證”培訓班，培訓班以提升學員綜合能力為主要目標，解答大家在實際工作中遇到的各種問題，并通過考核審定后頒發(fā)《中國秘書專業(yè)資格證書》，請各單位積極組織相關人員參加。現將有關事項通知如下：

一、 培訓考試時間、地點

2016年3月22日至3月25日 北京市（3月22日全天報到）

2016年3月25日至3月28日 長沙市（3月25日全天報到）

2016年4月8日至4月14日 成都市（4月8日全天報到）

2016年4月15日至4月21日  廈門市（4月15日全天報到）

2016年4月22日至4月28日  上海市（4月22日全天報到）

2016年4月26日至4月29日  北京市（4月26日全天報到）

2016年5月20日至5月26日   桂林市（5月20日全天報到）

2016年5月27日至6月2日    成都市（5月27日全天報到）

二、 參加人員

各企事業(yè)單位、黨政機關辦公廳（室）中層以上領導、辦公室主任、秘書、助理及相關人員。

三、 培訓教材

《中國秘書專業(yè)資格證書教程》 （中國人民大學出版社出版）

四、 培訓內容

（一）秘書的職業(yè)道德與素質要求

1.秘書角色定位；2.秘書職業(yè)道德規(guī)范；3.秘書的禮儀修養(yǎng)；4．如何作一個優(yōu)秀的秘書；5.秘書職業(yè)生涯規(guī)劃。

（二）秘書公文寫作與處理案例解析

1.公文的特點；2. 新《黨政機關公文處理條例》與《黨政機關公文格式》重點解讀；3.公文的語言特點、常用的專用詞語及擬寫要領和技巧；4.常用公文（領導講話稿、調研報告、計劃與總結等）的行文規(guī)范與特點分析；5.各文種間的行文關系與禁忌；6.公文寫作常見錯誤分析與容易混淆文種的適用、區(qū)別；7.文件催辦的藝術與技巧（催領導、催同級、催下級）。

（三）秘書會議籌劃與管理

1.會議的類型和特點；2.會議前期準備及籌備方案；3.會議進行中的服務和保障；4. 會議突發(fā)事件的應對和處理；5.會議信息處理；6.會議精神的落實和督辦。

（四）秘書日常事務處理

1.辦公環(huán)境優(yōu)化；2.辦公室接待工作及涉外接待的基本規(guī)范；3.辦公室信息處理和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》解讀；4.商務活動和應酬中應注意的若干問題；5.秘書調查研究的類型和程序；6.人際溝通與工作協(xié)調技巧；7.辦公室危機處理與媒體應對。 

（五）現代企業(yè)檔案管理

1.檔案管理的工作原則；2.各類文件材料歸檔的整理方法與步驟；3.企業(yè)各種檔案的管理程序與要素；4.編制檢索工具的基本要求；5.各類檔案的保管要求；6.如何利用檔案管理為企業(yè)服務。

（六）秘書學習與發(fā)展

1.學習的作用和價值；2.學習的主體和客體；3. 學習的方法；4.現代秘書人員的知識結構；5.“會學習”與“學習人”。

五、 主講老師

每期授課老師將從我會的專家?guī)熘羞x配，專家?guī)熘械睦蠋煻际菄鴥让貢缰麑＜?，具有扎實的理論基礎和豐富的教學實踐經驗，學術風格各不相同。

六、 證書等級及申報條件

1.中級證書申報條件（具備之一）

①凡從事秘書工作一年以上的專業(yè)人員；k大學專科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；l大學其他本科專業(yè)畢業(yè)的人員；④經過本專業(yè)初級正規(guī)培訓的人員；⑤已經取得國家承認的初級秘書證書的人員。

2.高級證書申報條件（具備之一）

①凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；②大學本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；l已經取得國家承認的中級以上秘書證書的人員；④經過本專業(yè)高級正規(guī)培訓的人員；⑤辦公室領導及機關部門以上領導人員。

七、費用

培訓認證費每人1880元（含資料費、培訓費、電子注冊費及證書工本費）。轉發(fā)文件或組織本單位統(tǒng)一報名人數達10人以上，可享受從優(yōu)待遇。食宿統(tǒng)一安排，費用自理。費用報到時面交。

八、要求

請確定參加培訓認證的人員于報到日前兩天前將報名回執(zhí)表填好后傳真或E-MAIL發(fā)至會務組；具體報到地點，會務組收到報名回執(zhí)表后另行通知。

1.報到時請攜帶1寸近期正面免冠相片兩張，身份證及學歷證書復印件、單位或部門加蓋公章的工作年限證明各一份。

2.凡取得中國秘書專業(yè)資格高級證書的學員，如有文章或論文發(fā)表，經審定合格后可優(yōu)先刊登在國家級刊物《辦公室業(yè)務》上。（該雜志是國家級關于辦公室工作的專門刊物，可作為任職考核、職稱評定的重要參考。）

九、聯(lián)系方式

咨詢電話：(010)51797066    傳真：(010)52571508

電子郵箱：hrkf@vip.126.com

聯(lián) 系 人：賈燕彬手機：13641099928

附：報名回執(zhí)表

中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會    

2016年元月15日