應(yīng)用Excel提升人力資源管理效率

                                   —EXCEL人力資源高效解決方案

時(shí)間地點(diǎn)：

4月15-16日上海          

4月22-23日深圳

學(xué)員對象：需要管理人力資源信息與數(shù)據(jù)的各層次的HR從業(yè)人員等。

費(fèi)　　用：3600元 (包括培訓(xùn)、培訓(xùn)教材、午餐、以及上下午茶點(diǎn)等)

認(rèn)證費(fèi)用：中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用，不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納)

備　　注:

1.高級證書申請須同時(shí)進(jìn)行理論考試和提交論文考試，學(xué)員在報(bào)名參加培訓(xùn)和認(rèn)證時(shí)請?zhí)崆皽?zhǔn)備好論文并隨理論考試試卷一同提交。

2.凡希望參加認(rèn)證考試之學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束后參加認(rèn)證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓(xùn)課程專業(yè)領(lǐng)域相同之：“香港培訓(xùn)認(rèn)證中心HKTCC國際職業(yè)資格認(rèn)證中心《國際注冊中（高）級人力資源管理（師）》職業(yè)資格證書”。（國際認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。

3.課程結(jié)束后10日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員；

課程背景

Excel作為功能最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析與輔助決策工具已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各項(xiàng)職能管理之中，可是現(xiàn)實(shí)中，由于我們對Excel的正確認(rèn)識與應(yīng)用掌握不夠，非常多的朋友因錯(cuò)誤的Excel應(yīng)用理念導(dǎo)致幾分鐘就可完成的工作任務(wù)要辛辛苦苦干上幾天。

為提高效率，我們很多朋友選擇了Excel的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，然而，學(xué)習(xí)效果卻未能達(dá)到預(yù)期，他們的感受是“學(xué)習(xí)中非常滿意，不學(xué)真不知道Excel功能如此強(qiáng)大，學(xué)習(xí)后，回到工作中，發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作任務(wù)與課程中的應(yīng)用案例存在較大偏差，很多EXCEL技能并不能通過工作應(yīng)用得到強(qiáng)化，反而因時(shí)間魔力逐漸淡忘，最后變成不會產(chǎn)生不滿意”。

究其原因主要是市面上多數(shù)的Excel老師都是“Excel操作專家”，他們對Excel的功能與操作確實(shí)非常精通，但他們也都有一個(gè)共同的問題——就是他們都不是特別清楚課程學(xué)員真正的工作任務(wù)是什么，正因?yàn)槿绱?，他們也就沒有辦法真正講授如何利用Excel來創(chuàng)建工作任務(wù)的高效解決方案，他們只能通過一些案例講授Excel功能與操作，這樣的培訓(xùn)實(shí)際上是將“手段”與“目的”在培訓(xùn)目標(biāo)上錯(cuò)位，目標(biāo)錯(cuò)位導(dǎo)致培訓(xùn)效果不能達(dá)成預(yù)期，似乎也是必然。

為解決市面上Excel課程的共性問題，本人利用“熟知工作任務(wù)”的優(yōu)勢與成功利用EXCEL提升人力資源管理效率的成熟經(jīng)驗(yàn)開發(fā)了《Excel人力資源管理高效解決方案》這門課程，希望能給客戶學(xué)員帶來不一樣的價(jià)值體驗(yàn)。

課程目標(biāo)

1. 讓學(xué)員可以獨(dú)立并完整設(shè)計(jì)本企業(yè)的員工信息管理及分析模板；

2. 讓學(xué)員掌握Excel最常用的30多個(gè)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技能；

3. 讓學(xué)員今后工作均可三分鐘內(nèi)完成上級領(lǐng)導(dǎo)需要的員工靜態(tài)與動(dòng)態(tài)信息；

4. 讓學(xué)員不再擔(dān)心勞動(dòng)合同未簽或未及時(shí)續(xù)簽而發(fā)生重大的勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 讓學(xué)員可以獨(dú)立并完整設(shè)計(jì)本企業(yè)的工資自動(dòng)計(jì)算模板；

6. 讓學(xué)員掌握應(yīng)用“郵件合并”功能批量發(fā)送保密的工資數(shù)據(jù)或進(jìn)行薪酬溝通；

7. 讓學(xué)員能基于法律法規(guī)定制設(shè)計(jì)本企業(yè)社保公積金管理及分析模板。

課程特點(diǎn)

本課程最大與最顯著的特點(diǎn)，是從課程設(shè)計(jì)、開發(fā)到講授均采用“以終為始——以任務(wù)為導(dǎo)向”的培訓(xùn)理念。

1. 本課程開發(fā)者是資深的人力資源管理專家，熟知人力資源需要管理的主要任務(wù)。

2. 本課程堅(jiān)持“以任務(wù)為導(dǎo)向”的課程設(shè)計(jì)開發(fā)理念，從而有效實(shí)現(xiàn)學(xué)員課后通過“用以致學(xué)”達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)與體現(xiàn)培訓(xùn)收益，而非想象中的“學(xué)以致用”。

3. 本課程針對任務(wù)講授一種最佳的高效解決方案，最多兩種，摒棄研究式教學(xué)（一項(xiàng)任務(wù)講5~6個(gè)解決方案），真正滿足學(xué)員受訓(xùn)是為了學(xué)習(xí)工作任務(wù)的高效解決方案而非研究Excel的需求。

4. 本課程設(shè)計(jì)、開發(fā)與講授基于Excel2010版本，摒棄不同版本來回切換講授的做法，以便把更多的時(shí)間放在工作任務(wù)的解決方案上而非研究Excel不同版本的操作上。

5. 本課程可以交付成果，很多案例練習(xí)后學(xué)員回到工作中可以直接借鑒應(yīng)用，學(xué)員也可以就培訓(xùn)主題內(nèi)的任務(wù)課程現(xiàn)場與老師或同學(xué)互動(dòng)以形成滿足自己公司需求的成果。

培訓(xùn)內(nèi)容：

第1部分 高效習(xí)慣之“以終為始”

高效工作習(xí)慣之方法——“以終為始”；

員工信息及勞動(dòng)合同管理期望的理想結(jié)果討論？

如何達(dá)成期望結(jié)果？（思路/方法及Excel工具）

第2部分  數(shù)據(jù)分析最大眾工具Excel

數(shù)據(jù)分析最大眾工具Excel（2010版介紹）；

Excel中的數(shù)據(jù)理解（字段+記錄）

Excel中兩種主要表格（清單與報(bào)表）

高效應(yīng)用Excel的基礎(chǔ)（標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化）；

1.表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——設(shè)計(jì)架構(gòu)；

2.表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——數(shù)據(jù)規(guī)范

第3部分 Excel員工信息管理

Excel員工信息管理模板構(gòu)建

見習(xí)該任務(wù)你將收益：

1.你將可自行設(shè)計(jì)構(gòu)建本企業(yè)員工信息管理模板，免花幾萬甚至幾十萬購買并非為本企業(yè)定制的不一定好用的HR系統(tǒng)；

2.隨手隨時(shí)調(diào)閱員工履歷信息，再不要看員工信息就翻檔案柜；

3.法定的員工名冊電腦自動(dòng)生成，不需重復(fù)勞動(dòng)再輸入；

4.實(shí)時(shí)掌握員工異動(dòng)情況（入職離職多少人都是誰？）；

5.三分鐘知曉人力資源配置現(xiàn)狀（學(xué)歷/年齡/職業(yè)能力等結(jié)構(gòu)）；

6.上級需要任何HR信息，均可三分鐘內(nèi)輕松搞定；

7.員工試用或勞動(dòng)合同到期自動(dòng)提醒，再不擔(dān)心一時(shí)工作疏忽未簽或未續(xù)簽勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)；

8.掌握Excel最常用的30多個(gè)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表操作，讓你在其他工作領(lǐng)域也能 “應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析”或輔導(dǎo)其他同仁。

9.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。

第4部分 Excel工資計(jì)算分析模板

見習(xí)該任務(wù)你將收益：

1.你將可獨(dú)立創(chuàng)建本企業(yè)工資自動(dòng)計(jì)算模板；

2.應(yīng)用Excel準(zhǔn)確計(jì)算個(gè)稅（包括年終獎(jiǎng)金個(gè)稅）

3.應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)工資的自動(dòng)匯總（包括全年數(shù)據(jù)）；

4.快速制作工資條或郵件合并直接制作并郵發(fā)工資條；

5.掌握Excel最常用的20多個(gè)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表操作，讓你在其他工作領(lǐng)域也能 “應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析”或輔導(dǎo)其他同仁。

6.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。

第5部分  Excel社保公積金管理

Excel社保公積金管理模板

見習(xí)該任務(wù)你將收益：

1.你將可基于法律法規(guī)獨(dú)立創(chuàng)建適合自己企業(yè)的管理模板；

2.你將可實(shí)時(shí)全面了解社保公積金等人力成本數(shù)據(jù)，并與人社局社保繳費(fèi)單比對，避免因工作疏忽造成“晚入”或“晚出”的損失。

3.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。

培訓(xùn)講師：汪煒老師

西安電子科技大學(xué) 工商管理畢業(yè)

中歐國際工商學(xué)院MDP研修結(jié)業(yè)

NLP國際專業(yè)教練技術(shù)文憑課程畢業(yè)

交通大學(xué)國際人力資源總監(jiān)班研修結(jié)業(yè)

十五年制造型企業(yè)工作背景，先后負(fù)責(zé)過生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、銷售以及人力資源、財(cái)務(wù)等各職能（除技術(shù)外）管理，曾任職于世界500強(qiáng)在中國的合資公司，擁有豐富的企業(yè)管理實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，特別是在人員管理以及應(yīng)用Excel構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與自動(dòng)輸出分析報(bào)表等領(lǐng)域有很深的研究。創(chuàng)造并積累了大量應(yīng)用EXCEL優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)與提升人力資源管理的高效方法，《Excel人力資源管理高效解決方案》（基礎(chǔ)篇）是對人力資源管理中最常見的員工信息以及工資與社保管理進(jìn)行培訓(xùn)和講解，《Excel人力資源管理高效解決方案》（進(jìn)階篇）是在基礎(chǔ)篇的基礎(chǔ)上對人力資源管理的考勤與請假以及招聘與培訓(xùn)等工作任務(wù)的高效管理進(jìn)行培訓(xùn)和講解。

接受過的培訓(xùn)客戶學(xué)員企業(yè)：

世紀(jì)金源、CCG、 、大陸集團(tuán)、昊實(shí)建材、藍(lán)鼎置業(yè)、建連實(shí)業(yè)、艾樂影像、歐力士租賃、神鹿醫(yī)藥、美的材料、恒大江海泵業(yè)、杰事杰、新長江物業(yè)、合肥百大、匯樸律所、昊華律所、澳瑞虹國際貿(mào)易、遠(yuǎn)創(chuàng)人力資源、堅(jiān)石數(shù)字科技等。